Hur går bokningen till?

Nedan presenteras bilder av hur en vanlig beställning går till och vad man bör fylla i. Glöm inte att du kan oftast välja om du vill betala direkt eller först skicka en förfrågan och betala när du får svar efter att tillgängligheten kontrollerats med hotellet, varpå epost skickas ut (oftast inom 24 timmar) med informationen om bokningen och hur betalningen skall göras. Att skicka en förfrågan kostar inget och kan vara bra om man skall bestämma sig och välja mellan olika hotell. Man kan skicka flera förfrågningar samtidigt till olika hotell.

Vid bokningar nära i tiden (mindre än två veckor) betalas oftast hela avgiften, medan bokningar längre bort i tiden tillåter att man betalar in en mindre summa för att garantera bokning, varpå resten betalas in under ca. de två sista veckorna innan ankomsten.

Vid en fullgjord betalning skickas ut en voucher (presentkort) inom 24 timmar som skall presenteras tillsammans med passet vid hotellets reception vid ankomsten. Denna bytes ut mot den tjänst/bokning man har betalat för.

Låt oss nu visa hur bokningen går till:

1. Här har du kommit fram till bokningsformuläret. Välja datum, skriv in hur många vuxna som skall bo i rummet och barn.

2. Här ser ni vad som gäller vid bokning vad anbefaller barn, dvs. vad frukost kostar eller extrasängar. Är ert barn yngre än vad som står där och sover med er behöver man inte skriva in det barnet i formuläret i punkt 1. Oftast för mindre barn som sover med er i sängen behöver man endast betala frukost.

Klicka "Get Rates" för att få aktuella priser för den perioden ni valt.

3. När ni har fått fram priserna kan ni välja antalet rum ni skall ha och vilka.

4. Väljer ni flera olika rum, om ni är många fler, ser ni rummen ni valt här.

Skall ni enbart ha ett rum klicka ni bara vidare på "Book" vid det rummet, annars klickar ni på "Make enquiry / reservation"-knappen.

Nu har ni kommit till nästa formulär, där ni kommer få skriva in era uppgifter, se avbeställningsregler, välja betalmetod eller bara välja att göra en förfrågan. Här kan ni också begära extra saker, som barnsäng för små barn eller boka upphämtning på flygplatsen. Låt oss nedan titta på de olika delarna i formuläret.

5. Om ni behöver extrasäng för barnen eller ni är fler vuxna, kan ni välja dessa här och se priserna.

6. Här listas avbokningsregler för detta hotell och dess rum. Dessa regler skiljer sig från hotell till hotell, samt även beroende på säsong, så titta igenom dessa noga. Avbokningsvillkor beror oftast på när man avbokar, hur långt ifrån själva ankomsten.

7. Här skriver ni in era uppgifter och kan förmedla vidare informtion till hotellet, dvs. era önskemål. Här fyller ni även i hur många barn ni reser med och hur gamla de är.

8. Här kan ni välja om ni vill betala för rummet direkt och med vilken betalningmetod, eller om ni vill göra en bokningsförfrågan först och betala sedan ("Book now, Pay Later"). Om ni vär tveksamma över priser eller skickar förfrågningar till många hotell rekommenderas det att ni väljer "Book now, Pay Later"-alternativet. Ni får de inom 24 timamr svar på om rummen finns tillgängliga, samt det exakta priset.

9. När ni läst avbokningsvillkoren och fyll ti alla uppgifter är det bara att skicka in er bokning! Ni kommer skickas vidare till en bekräftelse om ni valt "Book now, Pay Later" eller till betalning om ni valt att betala direkt.